Elektroniczna skrzynka podawcza - Komenda Powiatowa Policji w Legionowie

e-Doręczenia

Pisma elektroniczne można wysłać do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie za pomocą usługi e-Doręczenia.

Elektroniczna skrzynka do e-Doręczeń 

Adres do doręczeń elektronicznych Komendy Powiatowej Policji w Legionowie:  <AE:PL-34604-43377-BETSW-30>

W celu złożenia do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem skrzynki do doręczeń elektronicznych konieczne jest posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych (tzw. ADE).

Instrukcja dotycząca zakładania konta

Aby używać systemu ePUAP do korespondencji  elektronicznej z Komendą Powiatową Policji w Legionowie należy przeprowadzić następujące czynności:

1. Dokonać rejestracji i logowania na platformie www.epuap.gov.pl

2. Na stronie głównej platformy ePUAP w pole wyszukiwarki Szukaj w portalu ePUAP należy wpisać nazwę podmiotu: "Komenda Powiatowa Policji w Legionowie".

Można też wyszukać instytucję na podstawie udostępnionych usług. Instrukcja korzystania z katalogu usług

3. Następnie po pojawieniu się listy podmiotów wraz z opisem obsługiwanych dokumentów należy wybrać pozycję wskazującą naszą komendę i odpowiednią usługę. Po wybraniu odpowiedniej pozycji zostaną Państwo przekierowani do strony z opisem danego dokumentu. Jeżeli są Państwo aktualnie zalogowani, to po kliknięciu klawisza "Przejdź do formularza",  będą mieli Państwo możliwość wypełnienia formularza elektronicznego. Jeśli nie, to zostanie wyświetlony ekran logowania do systemu ePUAP.

4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem. Jeśli użytkownik posiada aktywowany profil zaufany to może podpisać dokument za pomocą tego profilu.

1) Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie:

• Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza lub dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP.
•  Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres kpp.legionowo@ksp.policja.gov.pl. Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument drogą wymienioną w pkt.1.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie:

Regulamin świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
i publicznej usługi hybrydowej w tym wymagania dla plików załączanych do przesyłek np.:

dopuszczalne formaty plików, czy zasady nazewnictwa dostępne są na stronie Poczty Polskiej

W przypadku korzystania z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oferowanej przez innych (niż Poczta Polska) kwalifikowanych dostawców usług zaufania, przesyłanie pism odbywa się na zasadach określonych w regulaminach tych dostawców.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

W celu złożenia do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczonych do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5MB (zgodnie ze standardami platformy ePUAP).
3. Akceptowalny format załączników to: DOC, RTF, ODS, ODT, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP.

Dokument w wersji elektronicznej można złożyć w Komendzie Powiatowej Policji w Legionowie, również na następujących informatycznych nośnikach danych:

• Płyta CD/DVD;
• Pamięć USB.

Uwaga: dokument elektroniczny doręczony na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Jednocześnie informujemy, że zgodnie z art. 147 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o Doręczeniach Elektronicznych:

„1. Doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do innego podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 30 września 2029 r.

1. Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.
2. Doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadąjących adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli:

• korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej w ePUAP, albo
• ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej
  o doręczenie korespondencji na konto w ePUAP – jest równoważne w skutkach prawnych
  z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, urzędowe poświadczenie odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy zmienianej w art. 105, jest równoważne dowodowi otrzymania,
   o którym mowa w art. 41.
4. Do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo
   z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca.
5. Do doręczeń, o których mowa w ust. 1-3 i 5, przepis art. 41 stosuje się odpowiednio.”

Od 1 stycznia 2026 r. pisma składane za pośrednictwem platformy ePUAP do Komendy Powiatowej Policji w Legionowie przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi, a także pisma doręczone przez ePUAP przez Komendę Powiatową Policji w Legionowie do osób fizycznych lub podmiotów niebędących podmiotami publicznymi, mogą zostać uznane za nieskutecznie dostarczone lub wniesione.